Ärger mit Formeln, Diagrammen, Filtern

20 gute Tipps für Excel

Es sind oft die kleinen Kniffe, die dem Controller die Arbeit mit Excel erleichtern. Wir haben für Sie 20 nervige Probleme und ihre einfachen Lösungen gesammelt.

von Panagiotis Kolokythas, René Schmöl, am 29. Januar 2010

1. Diagramme zeichnen, auch wenn Werte fehlen

Problem: Excel soll eine Datenreihe als Diagramm darstellen anzeigen. Die Linie erscheint aber unterbrochen, weil einzelne Werte fehlen. Gewünscht ist, dass das Programm die Leerstellen selbst ergänzt.

Lösungs-Tipps: Standardmäßig ignoriert die Excel-Tabellenkalkulation leere Zellen und zeichnet daher für diese auch keine Diagrammlinie. Sie können aber die Einstellung in Excel so ändern, dass entweder eine Nullstelle erscheint oder die Linie verbunden wird.

Tipp für Excel 2003: Hier nehmen Sie die Einstellung global für alle Arbeitsblätter vor. Gehen Sie auf "Extras, Optionen" und die Registerkarte "Diagramm". Hinter "Leere Zellen" stehen drei Optionen bereit: "werden nicht geschrieben (übersprungen)", "Werden als Nullwert gezeichnet“ und „werden interpoliert".

Die Einstellung können Sie hier für jede Arbeitsmappe einzeln vornehmen. Dazu wählen Sie das Excel-Diagramm aus und öffnen "Entwurf, Daten auswählen". Klicken Sie auf "Ausgeblendete und leere Zellen", und aktivieren Sie dann die Option "Null“ oder "Datenpunkte mit einer Linie verbinden“.

Calc: Bei der Tabellenkalkulation aus OpenOffice.org wählen Sie eine Linie in einem Diagramm aus und gehen im Kontextmenü auf "Objekteigenschaften". Auf der Registerkarte "Optionen" können Sie sich für "Lücke lassen", "Null annehmen" oder "Linie fortsetzen" entscheiden.