Projektsteuerung

Ziel der Projektsteuerung oder auch des Projektcontrolling ist es, den tatsächlichen Projektverlauf mit der vorliegenden Projektplanung abzustimmen und ein Frühwarnsystem aufzubauen, welches den Projektleiter frühzeitig darüber informiert, wann Reaktionen auf Planabweichungen notwendig sind, um die gewünschten Zielfaktoren wie Ergebnisse, Termine und Budget realisieren zu können. Der Projektleiter muss die notwendigen Maßnahmen treffen, um Abweichungen vom Projektplan so gering wie möglich zu halten. Jede unvorhergesehene Handlung ist mit unkalkulierbaren Kosten und Zeitaufwand verbunden und somit zu vermeiden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Je detaillierter und genauer ein Projektplan erstellt wird, desto einfacher und effektiver wird es sein, die passenden Projektsteuerungsmaßnahmen einzusetzen. Eine Reaktion auf mögliche Abweichungen wird sich deutlich effektiver gestalten.

Die Projektsteuerung läuft immer in sich wiederholenden organisatorischen, kommunikativen und zu dokumentierenden Schritten ab. Zunächst ist es erforderlich, die Ist-Daten des Projektes zu erfassen. Grundlegende Informationen, wie der einzelne Vorgang abgearbeitet wird, sind hierbei erforderlich um die qualitativen und quantitativen Ansprüche des Projektes realisieren zu können. Im nächsten Schritt sind die Ist-Daten auszuwerten und zu analysieren. Die erhobenen Daten sind auf die Planung umzusetzen. Es ist notwendig, die Auswirkung der vorliegenden Situation auf den fortlaufenden Projektverlauf zu berücksichtigen. Während des Projektverlaufs ist es unablässig, nach Planabweichungen Ausschau zu halten. Sobald Differenzen zwischen Plan und Realität auftreten, müssen entsprechende Gegenmaßnahmen getroffen werden, um das Projekt wieder in den Plan zu bringen.