Projektmethoden

Im Stadium der Projektplanung können Methoden wie Projektstrukturplanung, Aktivitätenplanung, Aufwandsschätzung, Zeitplanung, Arbeitsplanung, Ressourcenplanung und Einsatzplanung eingesetzt werden. Im Bereich der Projektorganisation stehen unter anderem Methoden wie Projektsteuerung, Projektorganisation, Präsentationstechniken, Techniken der Moderation und Verwaltung zur Verfügung:
Die Projektsteuerung erfolgt unter Einsatz von Projektaktualisierung, Projektterminplan sowie Termin- und Kostentrendrechnung.
Um ein Projekt kontrollieren und überwachen zu können, werden z. B. Reviews und (Meilenstein-)Trendanalysen erstellt.
Zur Bewertung eines Projekts bieten sich Durchführbarkeitsanalyse oder Wirtschaftlichkeitsrechnung, Nutzwertanalyse und Abweichungsanalyse an. Die Wirtschaftlichkeit eines Projekt kann mithilfe der Aufwandsschätzung durchgeführt werden.

Für Projektleiter sollten weiterhin Managementmethoden vereinbart werden. Hierzu zählen z. B. Management by Delegation (MbD) sowie Management by Objectives (MbO). Bei MbD geht es darum, Aufgaben und Verantwortungen eindeutig jedem einzelnen Teammitglied zuzuweisen; beim MbO werden jedem Teammitglied klare Zielvorgaben gesetzt.
Wichtig sind weiterhin Darstellungstechniken, wie beispielsweise verschiedene Diagramme, wenn es darum geht, Hierarchien, Aktivitäten, Phasen des Projekts sowie Organisationen darzustellen und besser verständlich zu machen. Werden die genannten Methoden einheitlich für jedes Projekt in einem Unternehmen vorgegeben und entsprechende Formulare erstellt, können diese durch die Projektleiter an die jeweiligen Anforderungen ihres Projekts angepasst werden. Damit haben sie die Möglichkeit, durch den Austausch mit anderen Projektleitern Ergebnisse und Probleme zu diskutieren, bessere Ergebnisse zu erzielen und ihre Ergebnisse für Außenstehende besser verständlich darzustellen.