CFO-Agenda: Compliance

Archivierung trifft Steuerrecht

Die rechtskonforme Aufbewahrung von Dokumenten ist heute Pflicht. Doch kaum einer im Fachbereich und Vorstand durchschaut die Vorgaben im Steuerrecht. Der VOI klärt auf.

von Sascha Alexander, am 23. März 2010

Welche Aufbewahrungsfristen gibt es? Müssen Unternehmen ihre E-Mails archivieren? Welchen Sanktionen drohen, wenn jemand seine kaufmännischen Unterlagen nicht gesetzeskonform aufbewahrt? Diese und andere Detailfragen zu Recht und Compliance beschäftigen tagtäglich Fachabteilungen, Berater und Juristen. Häufig kursieren unter ihnen sehr unterschiedliche Interpretationen und vor allem Meinungen darüber wie Gesetze und Vorgaben bei der Archvierung zu verstehen und anzuwenden sind.

Um hier Klarheit und eine größere Rechtssicherheit zu schaffen, hat der Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. (VOI) versucht, anhand der aktuellen Rechtssprechung die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung in ausgewählten europäischen Ländern zu erläutern. Heraus kam die Studie "Legal Requirements for Document Management in Europe“, welche die Vorgaben für Frankreich, Großbritannien, Italien, Österreich, Schweiz und Spanien kompakt auflistet. Der VOI vertritt die Mehrheit der Anbieter von Systemen für Enterprise Content Management und Dokumenten in Deutschland.

Archivierung in Deutschland : Steuerrecht und Zivilrecht

Nachfolgend stellt Ihnen CFOworld in zwei Beiträgen die Ausführungen des VOI bezüglich der rechtlichen Aspekte des Dokumentenmanagements in Deutschland vor. Der zweite Beitrag beleuchtet das Zivilrecht und seine Folgen für die Archivierung.

Lesen Sie hier im ersten Beitrag die Vorgaben an die Archivierung, die sich aus dem deutschen Steuerrecht für Unternehmen ergeben...