Rechnungswesen

Controlling beim MSV Duisburg

Die Deutsche Fussball Liga stellt hohe Anforderungen: Die Vereine müssen zum Stichtag liquide sein, andernfalls drohen Geldstrafen oder Lizenzentzug. Finanzielle Schieflagen müssen daher rechtzeitig erkannt werden. Ein multidimensionaler OLAP-Server soll dabei helfen.

Wie jeder deutsche Fußballverein muss der MSV Duisburg strenge Auflagen erfüllen, um jährlich die Lizenz der Deutschen Fußball Liga (DFL) zu erhalten. Dies schließt exakte Auskünfte zur finanziellen Situation ein.

Die DFL erhält jedes Jahr Zwischen- beziehungsweise Jahresabschlüsse und Planrechnungen, die dann auf Basis von Bilanz und Plandaten in eine Liquiditätsrechnung überführt werden. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Geschäftspläne sind dabei nach einem vorgegebenen Schema einzureichen.

Aus den Berechnungen muss für die DFL klar ersichtlich werden, dass der Lizenznehmer bis zum Ende eines zu lizenzierenden Zeitraums, in der Regel eine komplette Saison, in der Lage ist, alle finanziellen Verpflichtungen, insbesondere Gehälter sowie Nebenkosten, Transferausgaben und Spielbetrieb zu erfüllen sowie den Spielbetrieb durchführen kann. Der Liquiditätsbestand zum Stichtag muss zwingend größer als null Euro sein. Erfüllt der Verein die Auflagen nicht, drohen Geldstrafen oder gar der Lizenzentzug.

Zwei Lizenzierungen pro Jahr

„Seit zwei Jahren gibt es sogar zwei Lizenzierungsphasen pro Saison“, berichtet Henrik Wiehl, Leiter Rechnungswesen und Controlling beim MSV Duisburg. So sind die Unterlagen für die Erstlizenzierung für die nächste Saison jeweils bis zum 15. März (Basis: 31. Dezember des Vorjahres) und in der laufenden Saison bis zum 31. Oktober (Basis: 30. Juni des laufenden Jahres) einzureichen.

Im Zeitablauf von März bis Oktober eines Jahres ergeben sich bis zur zweiten Lizenzierung gewöhnlich neue Erkenntnisse zur wirtschaftlichen Lage, die eine Überprüfung der ersten Beurteilung durch die DFL sinnvoll machen. „Außerdem muss der Verein bei besonderen Vorfällen oder wesentlichen neuen Erkenntnissen außerhalb der vorgenannten Termine die DFL gesondert informieren.“

Transparentes Reporting

Angesichts dieses aufwendigen Prozederes ist es für den MSV wirtschaftlich von großer Bedeutung, ein entsprechend gut integriertes und aussagekräftiges Reporting zu haben. Bis vorheriges Jahr geschah dies per Excel, mit dem die Finanzabteilung die vorgegebenen Schemata der DFL abbildete und aufwendig bearbeitete und schließlich auch als Spreadsheet an den Verband übermittelte.

Bei der Suche nach einer einfacheren und schnelleren Lösung entschied sich der Club schließlich für die Business-Intelligence-Software Jedox Palo Premium Edition, die im Oktober 2011 erstmals zum Einsatz kam. Der multidimensionale OLAP-Server ermöglicht nun eine automatisierte Konsolidierung der Daten und stellt heute eine zentrale und harmonisierte Datenbasis für das Finanz-Reporting dar. Der Zugriff auf die Finanzkennzahlen sowie der drill down auf Detailebene erfolgen über ein Web-basiertes Frontend auf Basis von Microsoft Excel, was die Nutzung durch die bisherigen Anwender vereinfacht.