Tipps für Präsentationen

Excel-Inhalte in PowerPoint nutzen

Sie sollen präsentieren und Ihre Tabellen und Auswertungen in Excel in PowerPoint-Folien einbinden. Wir erklären Ihnen wie Sie mit dieser Aufgabe meistern können.

von Ignatz Schels und Dr. Uwe M. Seidel, am 28. Januar 2011

Für den Transfer von Excel-Tabellenbereichen oder Diagrammen gibt es zwei Varianten: Kopieren Sie die Daten oder Objekte einfach aus der Arbeitsmappe in eine Folie, ändern sich die Folieninhalte nicht, wenn sich die Quelldaten ändern. Erstellen Sie eine Verknüpfung, wird diese automatisch angepasst, wenn sich in Excel etwas ändert. Für den Fall, dass die Verknüpfung keine Daten mehr findet, bleibt immer das letzte verknüpfte Ergebnis in der Folie zu sehen.

Kopieren und Einfügen

Markieren Sie einen Bereich im Excel-Tabellenblatt und kopieren Sie ihn mit (Strg)+(C). Schalten Sie dann um auf PowerPoint, suchen Sie die Folie oder fügen Sie eine neue Folie ein und holen Sie die Kopie mit (Strg)+(V) aus der Zwischenablage.

Diagramme können als Diagrammobjekte auf Tabellenblättern oder aus Diagrammblättern kopiert werden. Wenn Sie ein Diagramm im A4-Querformat kopieren wollen, positionieren Sie es vorher in einem Diagrammblatt.

Excel-Grafiken einfügen

Um die Excel-Daten oder das Excel-Diagramm in PowerPoint bearbeiten zu können, wählen Sie diese Transferart. Kopieren Sie den Bereich oder das Diagramm wieder in die Zwischenablage.

• Nutzer von Office 2003: Markieren Sie die PowerPoint-Folie und wählen Sie Bearbeiten/Inhalte einfügen.

• Nutzer von Office 2007 und 2010: Markieren Sie die PowerPoint-Folie und wählen Sie Start/Zwischenablage/Einfügen/Inhalte einfügen.

Mit der Option Einfügen stehen mehrere Datentypen zur Auswahl. Wählen Sie eines der Grafikformate, wird der Inhalt der Zwischenablage als Grafik eingefügt. Die Formate PNG und GIF sind von geringerer Qualität und meist nicht zu empfehlen, das JPEG-Format komprimiert die Daten zwar, bietet aber eine brauchbare Qualität. Wenn Sie sich für das Bitmap-Format entscheiden, werden die Daten als Pixelgrafiken eingefügt.