
Unternehmen steht heute eine großen Auswahl an Dienstleistungen und Software zur Unterstützung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung zur Verfügung. Nachfolgend ein Überblick zu den Angeboten und deren Vorzüge.
Geschäftsreisen sind aufgrund ihrer Komplexität schwer zu strukturieren. Nicht selten müssen mehrere Reisemittel wie Flugzeug, Zug und Mietwagen miteinander kombiniert und unterschiedlichste Tarife verglichen werden. In der Unternehmenspraxis sind oft Assistenzen damit beschäftigt, auf den unterschiedlichsten Portalen ein zugleich günstiges und zeitlich passendes Angebot zu finden.
Wenn eine Zugfahrt geplant wird führt an www.bahn.de kein Weg vorbei. Über das Firmenkundenprogramm Corporate der Deutschen Bahn können Bahncards Business mit 25 oder 50 Prozent Nachlass auf den Normalpreis gekauft sowie zusätzliche Firmenkundenrabatte bis zu neun Prozent erzielt werden.
Die Rabatte sind gestaffelt und richten sich nach den Jahresticketumsätzen. Wichtiger Vorteil beim Corporate-Programm: Ungenutzte Online-Tickets können noch bis zum Folgetag des ersten Geltungstag kostenfrei storniert werden.
Flüge können direkt bei den Airlines online gebucht werden oder oftmals sogar günstiger über Vergleichsportale wie www.flug24.de oder www.fluege.de. Die Vielfalt an Anbietern ist enorm. Weitere Portale sind beispielsweise:
Wer einen Mietwagen buchen möchte kann die Tarife von Sixt, Europcar, Hertz, Avis und Co. über Portale vergleichen lassen. Beispielhaft zu nennen sind:
Bei Übernachtungen hat sich in den letzten Jahren www.hrs.de als Marktführer etabliert. Unternehmen sollten sich unter My HRS registrieren, weil für Geschäftsreisen Rabatte bis zu 30 Prozent drin sind. Zudem können Hotelfavoriten und Buchungsvorlagen genutzt werden. Mittlerweile zählt HRS 25.000 Firmenkunden. Einen für die Firma angepassten Online-Buchungsbereich mit der Möglichkeit, detaillierte Auswertungen zu erhalten, ermöglicht auch das Portal www.hotel.de.
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