Kopieren, Suchen, Verschieben

Schnelle Excel-Tricks für den Controller

Gerade wenn es schnell gehen muss, ärgert einen Excel bei der Bearbeitung der Zellen und Datenblätter. Doch einfache Hilfe mit Bordmitteln ist unterwegs!

Nachdem wir Ihnen kürzlich eine ganze Reihe überraschend einfacher Tipps gegen typische Probleme bei der professionellen Arbeit mit Excel gegeben haben, legen wir noch einmal nach.

Nachfolgend finden Sie weitere Hilfen gegen kleine, gemeine Hürden, die sich dem Controller bei der schnellen Bearbeitung von Excel-Datenblättern immer wieder in den Weg stellen. Die Tipps haben Finanzexperten der Wirtschaftsprüfung KPMG gesammelt.

1. Excel-Tabelle als erweiterte Metadatei kopieren und einfügen

Dies Funktion hilft, unterschiedliche Buchstaben - und Zahlengrößen zu vermeiden.

• Excel-Tabelle kopieren;
• Shift-Taste drücken und auf "Bearbeiten" gehen;
• Bild kopieren/auswählen;
• nach Word oder Powerpoint wechseln;
• über "Bearbeiten"-Menüpunkt den Inhalt einfügen.

Wichtig ist, dass sie zuvor die richtige Tabellengröße einstellen.

2. Daten mit der RECHTEN Maustaste ziehen:

Wenn Sie Verknüpfungen oder Hyperlinks einfach erstellen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

• Datenbereich auswählen;
• mit der rechten Maustaste ziehen;
• von den möglichen Optionen auswählen.

3. Importierte Zahlen als Text formatieren

Dieser Tipp hilft bei der Arbeit mit Zellen, die Zahlen sind:

• Die Zahl "1" in eine leere Zeile schreiben;
• Zelle kopieren;
• Zellen markieren, in denen sich die als Text formatierte Zahlen befinden und auf "Bearbeiten" - "Inhalte einfügen" klicken;
• "Alles" wählen, multiplizieren und auf OK klicken.