IT-Großprojekt Ressourcenplanung

So wird ERP-Software nicht zur Kostenfalle

Zu den häufigsten IT-Großprojekten gehört die Einführung von ERP-Software. CFOs sollten bei der Anschaffung nicht nur auf Lizenz-Schnäppchen und Sonderkonditionen achten - es kann sonst später teuer werden.

von Helmuth Gümbel, am 9. Juni 2011

Nachfolgend lesen Sie, welche möglichen Probleme CFOs vor der Einführung von Enterprise Ressource Planing-Software beachten sollten.

Abnahmeverpflichtung

Die Abnahmeverpflichtung umgeht das Budgetierungssystem des Unternehmens und schafft Verpflichtungen, die meist nicht bilanziert werden, aber im Millionenbereich liegen können. Außerdem berücksichtigt sie nicht die spätere unternehmerische Dynamik und ihre Bedarfe und liegt damit konträr zur Unternehmensplanung.

Lockmittel günstiger Preis

Da relativ weit in die Zukunft gegriffen wird, werden auch spätere Auswahlprozesse konterkariert – man kauft jetzt sehr günstig und denkt später darüber nach, ob es wirklich nötig war.

IT-Experte nicht gefragt

Da die Entscheidung meist nicht den (langweiligen) IT-Strategen involvierte, wurde oft Software mitgeordert, die sich später als unausgereift, unpassend oder schlicht nicht wettbewerbsfähig herausstellte.

Quelle: Strategy Partners

Renommierter Experte für Unternehmenssoftware: Helmuth Gümbel

Unnütze Funktionen

Gelegentlich wurde sogar Software gekauft, deren Funktionen nur versprochen, aber nicht getestet werden konnten. Oft kam es hier zu gar keiner Nutzung, weil besagte Funktionen sich verspäteten und dann auch noch häufig unbrauchbar waren.

Blender Konjunktur

Die jetzt auslaufenden Vereinbarungen wurden zu Zeiten des konjunkturellen Sonnenscheins geschlossen. Damit waren die Annahmen über die Geschäftsentwicklung oft zu positiv. Die Folge: Lizenz- und Wartungskosten liegen heute oft 30 oder mehr Prozent über der jetzt feststellbaren Realität. Die Aussetzung der Nachvermessung wirkte auf die Unternehmensvertreter wie „All-inclusive“-Angebote im Urlaub – man geht schlampig mit den Nutzungsrechten um, es wird Speck angesetzt.

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